“如何做好沟通”这个话题,来源于一个真实的反馈:前面的主题式一对一(能力模型)被评价”整体比较虚”,于是有了这个更务实、想聊的话题。它想解决的,就是”不知道聊什么”和”话没说清楚”这两件事。
沟通里最难的往往不是”有没有说”,而是对方收到的是不是同一件事。一个实用的顺序是:先澄清,再反馈,最后才承诺。澄清是确认自己没有补全剧情;反馈描述影响而不是评价人;承诺要小、清楚、可重谈。
准备自己的感受
先想清楚自己在沟通上的具体困难,最好能给出 case。
- 沟通上遇到的具体困难是什么?能举一个最近的例子吗?
- 感觉自己哪次沟通做得比较好?好在哪?
- 沟通的形式怎么样会比较好?日常的一对一感觉如何?觉得有哪些问题适合一对一聊?
- 哪次沟通比较有效?哪次无效(太虚了)?
- 如何跟其他 RD、PM、UI 沟通?方式有什么不同?
- 如果发生了争执/冲突,一般是怎么解决的?
待沟通的点
从”具体场景怎么沟通”聊起,再谈方法。
- 沟通的技巧是怎样培养、训练的?
- 沟通与表达有什么差异?(沟通是抛弃争议、共同开发;表达是总结、陈述。)
- 如何更有效地提问和获得答案?
- 同理心、换位思考的具体要素是什么?对方的上下文、目的、思维模式/决策树,如何推导”达成对方的目标也达成自己的目标”?
- “印象”如何决定沟通的效率、从而影响决策?哪种是解决不了的冲突,应当如何处理?
一次沟通的最小循环
开场先确认对方收到的是同一件事。听到”这个方向不对”时,可以问:你指的是目标、当前方案还是执行节奏?你依据的现象是什么?你希望这次先决定什么?
反馈可用”观察—影响—请求”:
上次讨论后,关键决定只留在聊天里(观察),后续参与者对优先级有不同理解,重复做了两轮准备(影响)。之后能否在结束时用三行记录决定、负责人和时间点(请求)?
承诺要包含动作、时间和重新协商的条件,不要只说”我尽快跟进”。一次好的对话甚至可以以”暂不承诺”结束:信息不足、容量不足或边界不清时,先补齐条件比勉强答应更可靠。
吐槽与反馈
- 这个问题有用吗?10 分满分打个分。
- 我还想讨论的话题是:______